Coordination Jour J

Bonheur de princesse


 La coordination du jour J d’un mariage est essentielle pour assurer que tout se déroule parfaitement selon le planning prévu. Voici un guide détaillé pour bien organiser cette journée d'un mariage
 

Préparation en amont

  • Établir un planning détaillé : heure par heure, des préparatifs jusqu’à la fin de la réception.
  • Désigner un coordinateur : un(e) wedding planner ou une personne de confiance pour gérer les imprévus.
  • Faire un briefing avec les prestataires : s’assurer que tout le monde connaît son rôle et ses horaires.
  • Créer une liste de contacts importants : coiffeur, maquilleur, traiteur, DJ, photographe, etc.

Préparatifs des mariés

  • Installation de la décoration.
  • Habillage et mise en beauté des mariés.
  • Vérification des derniers détails (alliances, bouquet, voiture).

 Cérémonies et vin d’ honneur

  • Coordination de l’arrivée des invités.
  • Gestion du bon déroulement des cérémonies (civile, religieuse, laïque).
  • Supervision du vin d’honneur (service, animations).

Soirée : Dîner et festivités

  • Vérification du plan de table et accueil des invités à leur place.
  • Gestion des interventions (discours, animations, surprises).
  • Coordination du service avec le traiteur.
  • Lancement de la première danse et de la soirée.
  • Suivi du timing jusqu’au départ des mariés.

Astuces pour une coordination réussie

✔️ Avoir un kit d’urgence (aiguilles, pansements, mouchoirs, etc.).
✔️ Prévoir une marge de temps pour éviter tout retard.
✔️ Désigner un maître de cérémonie pour guider les invités.
✔️ Garder une attitude calme et flexible face aux imprévus.



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    Décoration

Installation de la décoration


installation de la décoration 

la mise à disposition des tables

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    Coordination prestataires


la coordination de tous les prestataires et le programme des futurs mariés le jour J

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    Animation soirée & Brunch

 La coordination des animations de la soirée jusqu'à l'ouverture du bal

la coordination du brunch le lendemain

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